NASDAは旅費、宿泊費を以下の規定に従い支給することとし、日当の支給はないものとする。旅行手続きは「近畿日本ツーリスト（株）」が行うものとする。
旅費には以下のものが含まれる
- 日本国内交通費
- 近畿日本ツーリスト（株）が手配するもの以外は自己負担とする
- 所属機関から宿泊地までの最低料金往復（主要駅間の特急料金含む）とする
- 宿泊地から会議開催地までの支給方法についてホテル・会場間のバス利用は回数券を支給する。
- 宿泊費
- 近畿日本ツーリスト（株）の指定するホテルに宿泊のこと
- 朝、昼、晩の食事、電話、FAX代、室内の飲食代等は自己負担とする。(ルームチャージ以外)
- 同伴者の宿泊費は自己負担とする(CIも含む)
- 宿泊期間
GLI Check in 11月7日 Check out 11月10日(遠方の方に限り変更の可能性あり)
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